證據(jù)整理是系統(tǒng)性提交證據(jù)的基本要求，是代理工作的重要組成部分。證據(jù)經(jīng)整理后，就可以成為一個有機(jī)的整體，系統(tǒng)地向裁判人員傳遞對本方有利的信息，從而達(dá)到讓證據(jù)自身說話的目的，充分發(fā)揮證據(jù)在案件中的證明作用。
一、整理證據(jù)的作用
在撰寫法律文書的同時，應(yīng)當(dāng)整理證據(jù)。整理證據(jù)是程序性很強(qiáng)的工作，可由團(tuán)隊分工完成。整理證據(jù)有以下幾個方面的作用：第一，滿足系統(tǒng)性提交證據(jù)的要求。提交證據(jù)一個很重要的原則是系統(tǒng)性原則。系統(tǒng)性提交證據(jù)的前提是對證據(jù)進(jìn)行專業(yè)科學(xué)的整理。沒有整理，就談不上系統(tǒng)性提交證據(jù)。第二，方便舉證。對證據(jù)進(jìn)行整理后，不僅使證據(jù)在形式上更加規(guī)范，而且還方便對本方證據(jù)的檢索和引述，方便本方對證據(jù)的當(dāng)庭舉證和闡述。離開了證據(jù)整理，庭審中很難做好舉證工作。第三，更好地發(fā)揮證據(jù)的作用。舉證的目的是要使裁判人員形成對本方有利的心證。整理證據(jù)后使裁判人員更方便閱看本方證據(jù)，更方便裁判人員了解證據(jù)對案件事實的證明作用，可以使證據(jù)在訴訟過程中更好地發(fā)揮作用。
二、整理證據(jù)的步驟分解
我們將證據(jù)整理進(jìn)一步細(xì)化為十個小步驟，即證據(jù)取舍、證據(jù)組織、形式規(guī)范、輔助說明、證據(jù)編號、證據(jù)頁碼、證據(jù)清單、與當(dāng)事人交流、證據(jù)裝訂、證據(jù)標(biāo)注十個小步驟。下面逐一進(jìn)行探討。
（一）證據(jù)取舍
在完成主要的證據(jù)收集工作之后，應(yīng)當(dāng)整理出材料清單。材料清單中的材料并不一定都要作為案件的證據(jù)材料，應(yīng)當(dāng)本著攻防兼?zhèn)涞脑瓌t和完成舉證責(zé)任、達(dá)到證明標(biāo)準(zhǔn)的原則對材料進(jìn)行取舍。第一，提供的每一份材料都要從有利和不利的二個方面思考，仔細(xì)審查提交該份證據(jù)是否對本方不利，有利的地方是否大于不利的地方。對本方不利的材料不能作為證據(jù)提交。第二，對于和案件事實無關(guān)的材料，基于證據(jù)的關(guān)聯(lián)性要求，不應(yīng)當(dāng)作為證據(jù)提交。第三，對于不真實的材料，不應(yīng)當(dāng)作為證據(jù)提交。對真實性可能存疑的材料，應(yīng)當(dāng)與當(dāng)事人進(jìn)行仔細(xì)核對，向當(dāng)事人說明如實舉證的重要性。如確有提交的必要，在當(dāng)事人書面確認(rèn)的情況下，才能作為證據(jù)提交。第四，只要是對本方有利的證據(jù)就要盡可能提交，以實現(xiàn)充分舉證。這樣不僅滿足完成舉證責(zé)任、達(dá)到證明標(biāo)準(zhǔn)的基本要求，而且在證據(jù)方面提高勝訴的安全系數(shù)。第五，在確保完全充分舉證后，對一些次要的材料，或關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的材料，或者作用相同的材料，可以作為備用材料，不再作為證據(jù)提交。對證據(jù)的取舍，尤其是本著攻防兼?zhèn)涞脑瓌t對證據(jù)進(jìn)行取舍，是證據(jù)整理的第一步，非常重要，絕不能省略或忽視。
（二）證據(jù)組織
證據(jù)組織是證據(jù)整理的重要內(nèi)容，是保證系統(tǒng)性提交證據(jù)的重要措施。證據(jù)組織要求所有提交的證據(jù)內(nèi)部之間有嚴(yán)格的邏輯順序，也就是說，提交的證據(jù)的順序不應(yīng)當(dāng)是雜亂無章的，或者隨意安排的，而應(yīng)當(dāng)按一定的邏輯順序進(jìn)行組織，使之在案件事實的證明方面是一個有序的整體。常見組織證據(jù)的邏輯順序有法律關(guān)系順序、時間順序和主次順序。這三個順序中最主要的是法律關(guān)系順序，其次是時間順序和主次順序。合同糾紛案件中的證據(jù)順序一般按合同法律關(guān)系的基本事實的順序來確定，即證據(jù)順序一般是：合同主體證據(jù)、合同簽訂背景的證據(jù)、合同簽訂的證據(jù)、合同約定證據(jù)、本方履行合同的證據(jù)、對方違約的證據(jù)、本方的損失證據(jù)、本方主張權(quán)利的證據(jù)等。侵權(quán)糾紛案件中的證據(jù)順序一般按侵權(quán)法律關(guān)系基本事實的順序來確定，即證據(jù)順序一般是：權(quán)屬方面的證據(jù)、侵權(quán)方面的證據(jù)、損失方面的證據(jù)、權(quán)利主張方面的證據(jù)。由于證據(jù)的組織順序主要是法律關(guān)系的順序，因此，證據(jù)組織的順序基本上與民事起訴狀中的事實陳述順序一致，也基本上和法庭調(diào)查中的事實陳述順序一致。在證明同一法律關(guān)系相同案件事實方面的證據(jù)中，如果有時間先后順序的，一般對這一方面的證據(jù)又按時間先后進(jìn)行排序。在證明同一法律關(guān)系相同案件事實方面的證據(jù)中，如果時間因素并不突出時，則可以考慮按主次順序進(jìn)行排序。另外，對某一主要證據(jù)的輔助說明證據(jù)，或者補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)，也一般進(jìn)行主次順序排序。依據(jù)上述三個邏輯關(guān)系對證據(jù)進(jìn)行組織和排序后，證據(jù)之間的條理性就會非常清晰，證據(jù)之間的相互關(guān)系也會非常明顯，不僅方便本方的舉證，也更容易促使裁判人員形成對本方有利的心證，從而更好地發(fā)揮證據(jù)的證明作用。依據(jù)上述證據(jù)組織原則，一起案件中，不論有多少份證據(jù)，每一份證據(jù)都有其最佳的位置，這一位置不應(yīng)該隨意更換。
（三）形式規(guī)范
使證據(jù)形式規(guī)范同樣是證據(jù)整理的重要內(nèi)容。證據(jù)形式規(guī)范至少包括以下方面：1、書證的復(fù)印應(yīng)滿足紙張的規(guī)范要求。要統(tǒng)一使用A4紙張；為方便裁判人員閱看，一般只單面復(fù)印，不雙面復(fù)印。2、書證的復(fù)印應(yīng)保證復(fù)印的完整性，中間不能有缺頁，不僅要復(fù)印封面和首頁，而且還應(yīng)當(dāng)復(fù)印相應(yīng)的附件。3、書證的復(fù)印還應(yīng)當(dāng)保證復(fù)印的清晰。對票據(jù)的復(fù)印，應(yīng)當(dāng)保證復(fù)印件票據(jù)數(shù)據(jù)的清晰；對蓋有印鑒的文書的復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)保證印鑒復(fù)印的清晰。如果原件字跡或印章較淺，確實難以清晰復(fù)印，對復(fù)印件上不清楚的文字、數(shù)據(jù)和印鑒，要用簽字筆清晰描寫。4、對外文書證，應(yīng)當(dāng)附上準(zhǔn)確的中文翻譯文本。5、對于物證，為方便證據(jù)整理，可以用打印的照片代替，并將物證復(fù)制品或物證的視頻光盤作為附件。6、對于視聽資料證據(jù)，如錄音證據(jù)或錄像資料，應(yīng)當(dāng)刻錄光盤，作為附件，同時應(yīng)當(dāng)將錄音或錄像中的語言表述部分整理出文字版本。文字整理時應(yīng)對談話的主體、談話的背景、談話的時間、談話地點、談話場合、談話的過程、談話的主題等有一個完整介紹，文字整理的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、客觀。7、對于電子數(shù)據(jù)證據(jù)，應(yīng)當(dāng)打印清晰的紙質(zhì)版，并保證內(nèi)容的完整性。對電子郵件證據(jù)，應(yīng)當(dāng)有完整的發(fā)件主體、收件主體、郵件主文內(nèi)容、郵件附件內(nèi)容、郵件的其它附屬信息。對微信聊天記錄證據(jù)，應(yīng)當(dāng)有各方微信主體的信息、完整的微信聊天內(nèi)容，微信中語音部分應(yīng)當(dāng)有對應(yīng)的文字整理，而且應(yīng)當(dāng)刻制光盤，微信中的文件或圖片，應(yīng)當(dāng)單獨打印。對于網(wǎng)頁證據(jù)，不僅應(yīng)當(dāng)有完整的網(wǎng)址信息，而且應(yīng)當(dāng)保證網(wǎng)頁內(nèi)容的完整性。8、對證人證言證據(jù)，可以將證人庭前書寫的書面證言或作證的視頻作為證據(jù)先行提交，同時申請證人當(dāng)庭作證。
（四）輔助說明
為了方便舉證，對一份證據(jù)內(nèi)的多份材料，如作為一份證據(jù)的多份或數(shù)十份票據(jù)，作為一份證據(jù)的多份或數(shù)十份工程簽證單，作為一份證據(jù)的多份或數(shù)十份材料單等等，需要對這些材料進(jìn)行統(tǒng)計，列出詳細(xì)的統(tǒng)計表格。在表格中列明共有多少份材料，說明每份材料的時間和金額，計算出總的金額。這樣不僅方便舉證，也方便裁判人員審查和認(rèn)定。另外，為了更好地發(fā)揮證據(jù)的證明作用，需要對證據(jù)內(nèi)部材料之間的關(guān)系、證據(jù)之間的關(guān)系、證據(jù)某一數(shù)據(jù)之間的關(guān)系、證據(jù)在案件中的證明作用進(jìn)行一定的說明。說明可以采用可視化圖表的方式。輔助說明的圖表或文字本身不是證據(jù)，但可以將其放置在證據(jù)之前，一并編寫頁碼。
（五）證據(jù)編號
在對證據(jù)進(jìn)行組織之后，需要對證據(jù)進(jìn)行分組和編號?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第十九條第一款規(guī)定：“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)對其提交的證據(jù)材料逐一分類編號，對證據(jù)材料的來源、證明對象和內(nèi)容作簡要說明，簽名蓋章，注明提交日期，并依照對方當(dāng)事人人數(shù)提出副本”。該條規(guī)定中的逐一分類編號即是對證據(jù)分組和編號的要求。
1、證據(jù)的分組
一般來說，將證明同一主要案件事實的證據(jù)或證明同一爭議焦點的證據(jù)分為一組。分組的重要目的之一是方便舉證和質(zhì)證。庭審調(diào)查時，一般是一個爭議焦點一個爭議焦點地進(jìn)行，即舉證和質(zhì)證時通常是一組證據(jù)接一組證據(jù)地進(jìn)行，按上述邏輯順序?qū)ψC據(jù)進(jìn)行分組，自然方便舉證和質(zhì)證。在合同糾紛中，一般按“合同約定”“合同履行”“合同違約”“合同損失”“權(quán)利主張”等內(nèi)容分組。在侵權(quán)案件中，一般按“權(quán)屬證據(jù)”“侵權(quán)證據(jù)”“損失證據(jù)”等內(nèi)容分組。當(dāng)然，分組也可以不局限于上述固定的模式，可以根據(jù)案件特點，尤其是根據(jù)案件可能爭議的事實，進(jìn)行靈活處理。在案情相對簡單、只有一個爭議焦點、證據(jù)份數(shù)不多的案件中，也可以對證據(jù)不進(jìn)行分組。
2、證據(jù)編號的固定
每一份證據(jù)都應(yīng)有獨立編號。該份證據(jù)的編號一旦確定，編號就不應(yīng)再變更。一審中是這一編號，二審中，申請再審中，還應(yīng)當(dāng)是這一相同的編號。
3、一份證據(jù)及多份證據(jù)的區(qū)分
給證據(jù)進(jìn)行編號的一個前提是區(qū)分該部分材料是一份證據(jù)，還是多份證據(jù)。一般來說，一份獨立完整的文件就應(yīng)當(dāng)單獨成為一份證據(jù)。一般來說，不宜將一份完整的材料拆分為幾份證據(jù)予以提交，也不宜將多份獨立的材料合并作為一份證據(jù)提交。在國外形成的書證，如果有當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)或公證人員公證、使領(lǐng)館認(rèn)證、境內(nèi)翻譯及公證的相關(guān)材料，則這些材料可以作為一份證據(jù)提交。因為當(dāng)?shù)毓C、使領(lǐng)館認(rèn)證、翻譯、境內(nèi)公證只是完善和滿足該份書證的形式要件，它們本身是該份書證的一部分。因此比較合適以一份證據(jù)進(jìn)行編號和提交。對臺灣地區(qū)形成的書證，在臺灣地區(qū)的公證、兩岸文書的遞送和核對證明也同樣只是完善和滿足該份書證的形式要件，同樣適合以一份證據(jù)進(jìn)行編號和提交。如果一份公證書對幾項內(nèi)容進(jìn)行了公證，如一份公證書對數(shù)份微信聊天記錄進(jìn)行了公證，對數(shù)份電子郵件進(jìn)行了公證，則該份公證書只能作為一份證據(jù)提交。當(dāng)然每一份單獨的微信聊天記錄、每一份電子郵件都可以根據(jù)需要，單獨打印，單獨作為一份證據(jù)提交。這樣提交可以方便對每一份微信聊天記錄、每一份電子郵件進(jìn)行單獨描述，進(jìn)行單獨闡釋，進(jìn)行單獨舉證和質(zhì)證。在這種情況下，公證書作為另一份獨立的證據(jù)，只是對這些證據(jù)的補(bǔ)證。一般情況下，合同和合同的附件應(yīng)當(dāng)作為一份證據(jù)進(jìn)行編號和提交，但如果合同的某一附件具有相對的獨立性，而且是案件事實所依據(jù)的主要材料之一，將該附件單獨作為一份證據(jù)更方便對該附件進(jìn)行闡釋和引用，在這種情況下，也可以將該附件單獨作為一份證據(jù)進(jìn)行編號和提交。比如在設(shè)備買賣合同糾紛中，雖然技術(shù)協(xié)議是設(shè)備買賣合同的附件，但也可以將技術(shù)協(xié)議作為一份單獨的證據(jù)提交和編號。合同和多份補(bǔ)充協(xié)議一般應(yīng)分別作為單獨的證據(jù)提交和編號。因為合同和補(bǔ)充協(xié)議一般都是案件的重要證據(jù)，它們形成的時間不同，反映和證明的案件事實并不完全相同，一般都需要分別加以闡釋和說明，所以一般應(yīng)當(dāng)分別作證據(jù)提交和編號。對證明律師費損失的委托代理合同、律師費發(fā)票、律師費付款憑證可以歸類到一組證據(jù)中，但一般也應(yīng)當(dāng)分別作為證據(jù)提交和編號。這樣方便對證據(jù)進(jìn)行描述和闡釋。證明損失賠償標(biāo)準(zhǔn)的同類型的幾份判決書，也適合分別作為證據(jù)提交。證明市場價格的同類型的幾份買賣合同，也同樣適合分別作為證據(jù)提交。有些材料雖然是相互獨立的材料，但這些材料性質(zhì)相同，證明目的也相同，而且數(shù)量較多，這時，也不宜將這些材料分別作為證據(jù)提交和編號，可以將它們作為一份證據(jù)進(jìn)行提交和編號。如，證明某一時段內(nèi)一系列相同買賣行為的多份或數(shù)十份買賣合同，這些買賣合同可以作為一個整體，作為一份證據(jù)予以提交。提交這些合同即這一份證據(jù)時，在這些合同的前面列表進(jìn)行統(tǒng)計說明。再如證明某一時段內(nèi)出具發(fā)票行為的一系列發(fā)票，這些發(fā)票也可以作為一個整體，作為一份證據(jù)予以提交。同樣在提交這些發(fā)票即這一份證據(jù)時，在這些發(fā)票的前面列表進(jìn)行統(tǒng)計說明。再如，在工程糾紛案件中，工程的一系列現(xiàn)場簽證單，這些簽證單往往數(shù)量較多、內(nèi)容龐雜，它們有可能共同成為工程鑒定的材料，因此，也比較適合于匯總起來按一份證據(jù)提交。當(dāng)然在將這些材料作為一份證據(jù)提交時，同樣應(yīng)當(dāng)在這份證據(jù)前列表說明。對雙方當(dāng)事人之間的往來函件，包括電子郵件，一般應(yīng)當(dāng)分別作為證據(jù)提交。分別提交的原因同樣是基于它們反映了不同的案件事實。但如果不是要強(qiáng)調(diào)它們反映了不同的案件事實，而是強(qiáng)調(diào)它們作為一個整體來證明相同的案件事實，且它們數(shù)量較多時，也可以將它們作為一份證據(jù)提交。作為一份證據(jù)提交時，同樣應(yīng)在這份證據(jù)的前面列表說明。
4、證據(jù)編號的方法
我們對證據(jù)有二種編號方法。第一種方法是用方塊序數(shù)對證據(jù)進(jìn)行編號。如：證據(jù)一、證據(jù)二、證據(jù)三，以此類推。證據(jù)的編號不受分組的影響，依次進(jìn)行。這樣編號的好處是可以直觀地看出本方有多少份證據(jù)，方便表述。不便之處是，證據(jù)編號中沒有同時體現(xiàn)出證據(jù)組別。補(bǔ)充提交證據(jù)時，雖然補(bǔ)充的證據(jù)應(yīng)當(dāng)歸類到前面的證據(jù)組別，但只能按原序號接續(xù)編號，最終導(dǎo)致一個證據(jù)組別中的證據(jù)編號不連續(xù)。這種方法比較適合于證據(jù)數(shù)量相對較少，或證據(jù)基本上一次性可以提交完畢的案件。第二種方法是證據(jù)編號中同時有二個序號，前一序號是證據(jù)組別，后一序號是該份證據(jù)在該組證據(jù)中的序號，上述序號均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，中間用短橫線分隔號聯(lián)結(jié)。如：證據(jù)1-1、證據(jù)3-5、證據(jù)6-2。這種編號的好處是在證據(jù)編號中同時可以看出證據(jù)組別和證據(jù)在證據(jù)組別內(nèi)的編號，補(bǔ)充提交證據(jù)時，能保證同一組內(nèi)部證據(jù)編號的連續(xù)性。不便之處是不能直接看出案件中證據(jù)的總數(shù)。比較適合案情復(fù)雜、需要強(qiáng)調(diào)證據(jù)的分組且分次提交證據(jù)的情況。
（六）證據(jù)頁碼
證據(jù)一定要編寫頁碼，這樣一方面方便舉證和質(zhì)證，另一方面也方便代理詞等法律文書對證據(jù)內(nèi)容進(jìn)行引述。在司法實踐中，現(xiàn)在仍然有相當(dāng)部分當(dāng)事人或代理人對提交的證據(jù)沒有統(tǒng)一編寫頁碼。
證據(jù)頁碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字，一般編寫在頁面的右上角。證據(jù)頁碼應(yīng)在空白處，不能與證據(jù)本身的文字重疊或混在一起難以辨認(rèn)。證據(jù)頁碼要連續(xù)編號，包括證據(jù)本身的編號，也包括附在證據(jù)前對證據(jù)的輔助說明圖表的編號。如果在一個訴訟程序中分多次提交了證據(jù)，下一次提交的證據(jù)的頁碼要接續(xù)上一次提交的證據(jù)頁碼，保證全案中本方證據(jù)頁碼的連續(xù)性。當(dāng)然，二審中的新證據(jù)、申請再審中的新證據(jù)應(yīng)當(dāng)單獨編寫頁碼。
（七）證據(jù)清單
證據(jù)清單的撰寫是證據(jù)整理的重要內(nèi)容。證據(jù)清單不僅要書面闡釋每一份證據(jù)在案件中的證明作用，而且也要體現(xiàn)前面證據(jù)取舍、證據(jù)組織、證據(jù)編號等工作的成果?？紤]到證據(jù)清單的重要性，也考慮到證據(jù)清單在案件流程管理中和法律文書模板化工作中的作用，我們將證據(jù)清單單獨設(shè)定為了一個流程步驟，證據(jù)清單的具體內(nèi)容我們將在其他文章中詳細(xì)探討。
（八）與當(dāng)事人交流
編寫好證據(jù)頁碼并撰寫完證據(jù)清單后，還有一項重要的工作，即需要將擬提交給人民法院的證據(jù)與當(dāng)事人再次討論交流。這一工作非常重要，尤其對重大復(fù)雜的案件，對當(dāng)事人或當(dāng)事人法務(wù)部門共同參與的案件，這一工作更顯得重要。遺憾的是，在相當(dāng)部分案件代理中，律師團(tuán)隊往往忽略了這一項工作，從而可能給案件的舉證質(zhì)證工作，甚至給全案的代理工作帶來風(fēng)險或不利影響。這一步驟中的證據(jù)交流是律師團(tuán)隊對證據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)整理后的交流，不同于之前的收集證據(jù)階段的交流。系統(tǒng)整理后的證據(jù)能清晰地反映出案件的證據(jù)思路。律師團(tuán)隊將整理好的證據(jù)和證據(jù)清單反饋給當(dāng)事人，不僅方便當(dāng)事人進(jìn)一步了解律師團(tuán)隊的證據(jù)思路，方便當(dāng)事人在證據(jù)思路上和律師團(tuán)隊保持同步，而且可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步征詢當(dāng)事人的意見，核實和確認(rèn)當(dāng)事人對全案證據(jù)是否有進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。律師團(tuán)隊在上述證據(jù)的交流討論中重點需要核實如下問題：第一，當(dāng)事人在了解全案證據(jù)思路后，在閱看整理后的證據(jù)后，對本案的證據(jù)有無新的補(bǔ)充？是否還有其它證據(jù)或證據(jù)線索？第二，對方當(dāng)事人對本方擬提交的證據(jù)可能提出何種異議？對方可能提出何種反駁證據(jù)？對這些異議如何進(jìn)行應(yīng)對？第三，這些證據(jù)有無瑕疵？有無原件？在與當(dāng)事人充分交流后，在得到當(dāng)事人確認(rèn)后，律師團(tuán)隊才能對擬提交的證據(jù)最終定稿。
（九）證據(jù)裝訂
在與當(dāng)事人交流確認(rèn)后，需要對證據(jù)進(jìn)行裝訂。證據(jù)裝訂時一般要注意如下事項：1、不同的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)對證據(jù)的裝訂可能有不同的要求，要注意它們之間可能存在的細(xì)微差異，按照受理案件的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)的習(xí)慣或要求裝訂證據(jù)。2、除部分人民法院要求證據(jù)不裝訂外或證據(jù)比較簡單沒有裝訂的必要外，一般情況下應(yīng)當(dāng)將證據(jù)裝訂成冊。一般來說，仲裁案件更強(qiáng)調(diào)將證據(jù)裝訂成冊。對提交給人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)的證據(jù)即使不裝訂成冊，也應(yīng)當(dāng)整理好，用燕尾夾夾好。不管是否裝訂成冊，都不宜在證據(jù)上打孔。3、如果證據(jù)較多，宜分冊裝訂，每冊證據(jù)的厚度不宜過大。最高人民法院知識產(chǎn)權(quán)庭要求每冊證據(jù)的厚度不超過199頁。4、應(yīng)當(dāng)將證據(jù)清單和證據(jù)裝訂或整理在一起。如果裝訂成多冊證據(jù)，也可以在每冊證據(jù)的前面分別配置證據(jù)清單。5、裝訂成冊的證據(jù)應(yīng)當(dāng)有封面。封面上應(yīng)當(dāng)寫明案件的名稱、哪一方提交的證據(jù)、證據(jù)冊數(shù)序號、提交的時間等內(nèi)容。證據(jù)冊的側(cè)面最好也標(biāo)明案件的名稱及哪一方提交的證據(jù)及證據(jù)冊序號。為方便區(qū)分，一般原告、被告、第三人分別選用不同的封面顏色。我們團(tuán)隊習(xí)慣于原告證據(jù)冊封面用藍(lán)色或綠色，被告證據(jù)冊封面用紅色或橙色，第三人證據(jù)冊封面用白色。要確保案件中本案所有證據(jù)冊的顏色一致。6、證據(jù)應(yīng)準(zhǔn)備合理的份數(shù)。除提交給人民法院和仲裁機(jī)構(gòu)的份數(shù)外，一般應(yīng)當(dāng)給當(dāng)事人預(yù)留一份，給律師團(tuán)隊每位主辦律師一份。
（十）證據(jù)標(biāo)注
在證據(jù)裝訂之后，還有一項重要的工作是對證據(jù)進(jìn)行標(biāo)注，即依據(jù)證據(jù)清單中對證據(jù)的闡述，對證據(jù)的相關(guān)部分進(jìn)行標(biāo)注。證據(jù)標(biāo)注主要有三個方面的作用：1、方便本方的舉證。對證據(jù)進(jìn)行標(biāo)注后，方便舉證時對證據(jù)的重要部分進(jìn)行宣讀，方便對證據(jù)進(jìn)行闡釋。2、方便裁判人員對證據(jù)進(jìn)行審閱。證據(jù)的內(nèi)容可能比較多，但與案件爭議焦點相關(guān)的內(nèi)容可能只有幾條或一條，對該部分標(biāo)注，方便裁判人員閱讀。3、突顯證據(jù)關(guān)鍵部分的證明作用。對證據(jù)的重要部分或關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注了以后，在視覺效果上進(jìn)行了強(qiáng)化，自然能更加突顯該部分的證明作用。證據(jù)標(biāo)注時應(yīng)當(dāng)使用彩色筆，不應(yīng)當(dāng)對證據(jù)的文字部分進(jìn)行改動，應(yīng)當(dāng)使標(biāo)注部分和原文明顯地區(qū)分開來。必要時，也可以用標(biāo)簽條對證據(jù)制作索引。
